Manual e-posters

Todos os trabalhos aceites no 17.º Congresso Nacional de Oncologia devem ser apresentados em formato de e-posters, independentemente da sua seleção ou não para comunicação oral.

Os e-posters destinam-se a ser objeto de exposição no decorrer do 17.º Congresso Nacional de Oncologia Virtual, incluídos em área própria na plataforma virtual do congresso e em exibição até à edição de 2021 do congresso.

Os e-posters são colocados diretamente na plataforma virtual do congresso pelos respetivos autores, através de uma área de upload, acessível através de registo. Para esse efeito, o primeiro autor ou autor responsável deve estar inscrito no congresso, de forma receber o seu código pessoal de acesso e poder fazer o registo na plataforma virtual.

Os e-posters serão visualizados e avaliados pela comissão avaliadora da respetiva categoria. Será premiado o melhor poster de cada categoria. Os trabalhos aceites para comunicação oral excluídos desta atribuição.

Os autores devem fazer o upload do e-poster e de uma gravação áudio até dia 16 de novembro, utilizando para o efeito o template enviado pelo secretariado aquando da comunicação da sua aceitação.

O e-poster deve ser carregado em formato pdf e deve ser acompanhado por uma explicação áudio. A apresentação áudio do e-poster não deve exceder os dois minutos e meio (00:02:30) e deve ser realizada em formato mp3, até 10 MB de peso.

No áudio os autores devem fazer uma introdução ao e-poster, sublinhando o tema, as questões debatidas e qual a relevância científica do trabalho. O objetivo é encorajar a visualização do e-poster e colocar questões. Não deverá ser uma explicação simples do trabalho, mas indicar a resposta a estas questões sobre o respetivo trabalho:

  • Porque é que este trabalho de investigação é importante?
  • Que nova informação é trazida pelos resultados da investigação?
  • Qual é a relevância clínica dos resultados da investigação?
  • Quais são as perspetivas de futuro para a investigação, baseadas nos resultados?

Como fazer o carregamento do e-poster em pdf e do ficheiro áudio:

  • O áudio não deverá ultrapassar os 2 minutos e meio;
  • Antes de carregar o áudio e o poster, verifique se é a versão correta pois só será possível um único upload de ambos os ficheiros
  • Escolha um local sem barulho de fundo
  • É obrigatório que o primeiro autor do trabalho seja a pessoa a realizar o áudio
  • Recomenda-se que coloque o seu telefone para modo avião e desligue o wi-fi para evitar interrupções durante a gravação
  • Após finalizar a gravação do áudio, aceda à sua conta na plataforma virtual
  • Na sua conta, clique em Meus Trabalhos e carregue os seus ficheiros através dos seguintes botões: Carregar e-poster e Carregar Áudio
  • Ser-lhe-á pedido para aceitar as condições de transmissão online antes de fazer o carregamento
  • O prazo limite de carregamento do e-poster e do áudio é até 23h59 do dia 16 de novembro.

Como preparar o seu e-poster:

  • Use o template enviado pelo secretariado. Será fornecido em branco, pois caberá a cada autor decidir o layout do mesmo
  • Faça o registo na plataforma virtual através do seu código pessoal enviado após confirmação de inscrição
  • Aceda a Meus Trabalhos
  • Aceda a Carregar e-poster
  • Pode aceder a uma pré-visualização do seu E-poster em Pré-Visualização
  • Aprove o seu E-poster através de Aprovar
  • Após aprovação não será possível substituição do ficheiro

O primeiro autor do Resumo ou outro responsável terá de se registar no Congresso, aqui. Se não se registar no Congresso, o e-poster não será incluído e não pode ser objeto de exposição e consequente votação para prémio.

Regras de apresentação do e-poster

  • Só serão aceites e-posters em formato PDF, gerado a partir do template fornecido
  • Todos os e-posters devem ter apenas uma página, orientação horizontal.
  • Hiperligações, imagens animadas, animações e vídeos não são permitidos para e-Posters.
  • Podem ser incluídos códigos QR
  • Se o seu e-poster inclui dados sensíveis, por favor, remova-os antes de carregar o e-poster, já que este estará disponível na plataforma do congresso para todos os participantes.

Como carregar o áudio

  • O áudio tem uma duração máxima de 2 minutos e meio
  • Faça o registo na plataforma virtual através do seu código pessoal enviado após confirmação de inscrição
  • Aceda a Meus Trabalhos
  • Aceda a Carregar Áudio
  • Pode aceder a uma pré-audição da sua gravação em Ouvir Áudio
  • Aprove o seu áudio através de Aprovar
  • Após aprovação não será possível substituição do ficheiro

 

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